Der Staat fördert KI-Beratung und Digitalisierung im Mittelstand. Wir zeigen Ihnen, welche Programme es gibt und wie Sie die Förderung Schritt für Schritt selbst beantragen.
Viele Mittelständler wissen nicht, dass es staatliche Förderprogramme für KI-Beratung und Digitalisierung gibt. Das Geld liegt bereit – Sie müssen es nur beantragen.
Die meisten KMU setzen KI noch nicht strategisch ein – obwohl enorme Effizienzgewinne möglich sind. Eine geförderte Potenzialanalyse zeigt, wo sich der Einstieg lohnt.
Professionelle KI-Beratung und -Implementierung sind Investitionen. Mit Förderung übernimmt der Staat bis zur Hälfte der Kosten – das senkt die Einstiegshürde erheblich.
Das BAFA-Programm läuft bis 31.12.2026, der Digitalbonus Bayern bis 31.12.2027. Wer die Förderung nutzen will, sollte zeitnah handeln – Kontingente können begrenzt sein.
Drei aktive Programme, die KMU für KI-Projekte nutzen können – bundesweit und in Bayern sogar kombinierbar.
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Aktiv bis 31.12.2026Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft
Aktiv bis 31.12.2027Bundesweites Netzwerk des BMWK
Dauerhaft aktivTypische KI-Projekte, die über BAFA und/oder Digitalbonus förderfähig sind:
Systematische Bewertung, wo KI in Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bringt.
Ein konkreter Plan für die schrittweise Einführung von KI in Ihren Geschäftsprozessen.
Implementierung KI-gestützter Workflows, z. B. mit n8n oder vergleichbaren Tools.
Intelligente Systeme für Kundenservice, interne Kommunikation oder Wissensmanagement.
KI-Kompetenz für Ihre Mitarbeiter aufbauen – vom Grundlagenwissen bis zur Anwendung.
Dokumentation und Vorbereitung auf den EU AI Act – Risikobewertung, Register und Nachweise.
Beispiel: KI-Potenzialanalyse (BAFA) + Automatisierungsprojekt (Digitalbonus Bayern).
| Leistung | Kosten | Förderung (50 %) | Ihr Anteil |
|---|---|---|---|
| KI-Potenzialanalyse (BAFA) | 3.500 € | 1.750 € | 1.750 € |
| Automatisierung (Digitalbonus) | 5.000 € | 2.500 € | 2.500 € |
| Gesamt | 8.500 € | 4.250 € | 4.250 € |
Sie können die Förderung selbst beantragen. Hier ist der Ablauf für das BAFA-Programm:
Suchen Sie einen Berater, der bei der BAFA registriert ist. Der Berater muss über 50 % seines Umsatzes mit entgeltlicher Unternehmensberatung erzielen.
Stellen Sie den Förderantrag über die BAFA-Antragsplattform online. Wichtig: Es darf kein Beratungsvertrag unterzeichnet und keine Beratung durchgeführt werden, bevor der Antrag bearbeitet ist.
Die Bearbeitungszeit beträgt je nach Programm 2–6 Wochen. Sobald Sie das Informationsschreiben der BAFA erhalten, können Sie mit der Beratung beginnen.
Führen Sie die KI-Beratung (z. B. Potenzialanalyse, Strategieentwicklung) mit dem gewählten BAFA-Berater durch.
Nach Abschluss der Beratung reichen Sie den Verwendungsnachweis bei der BAFA ein. Die Rechnung des Beraters und der Beratungsbericht sind beizufügen.
Bayerische Unternehmen können den Digitalbonus zusätzlich zur BAFA nutzen – für die Umsetzung (nicht nur Beratung).
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir beraten Sie, welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt und wie die nächsten Schritte aussehen.
